Sevk İrsaliyesi
Sevk İrsaliyesi
Fatura ve taşıma irsaliyelerinde de olduğu gibi, sevk irsaliyesi de Maliye Bakanlığı tarafından resmi evrakları basmaya yetkilendirilmiş anlaşmalı matbaalarda basılırlar. Bu anlaşmalı matbaalar dışında sevk irsaliyesi basmaya hiçbir matbaa yasal olarak yetkili değildir. Sevk irsaliyesinin belli ölçüleri ve cilt adetleri vardır. Bunlar Maliye Bakanlığı’nca belirlenmiştir. Farklı boyutlarda ya da farklı kesimlerde sevk irsaliyesi düzenlenemez. Sevk irsaliyesi fatura ve benzeri mali evraklar gibi resmi evrak statüsündedir.
Sevk irsaliyesi, adından da anlaşılacağı üzere bir malın bir yerden başka bir yere götürülmesi / taşınması sırasında giden malın ne olduğu, miktarı ve kimin olduğuna dair bilgiler içeren irsaliyedir. Sevk irsaliyesi satılmış ya da satılmak üzere olan mallar için düzenlenir.
Sevk İrsaliyesi, malın kimin tarafından taşınacağına göre düzenlenir. Örneğin malın taşınması satıcının sorumluluğundaysa sevk irsaliyesi satıcı tarafından; malın taşınması alıcının sorumluluğundaysa alıcı tarafından düzenlenmek zorundadır.
Anlaşmalı matbaalarda basımı gerçekleşecek olan sevk irsaliyesinin üst sol kısmında mutlaka firmaya ait bilgilerin yer alması gerekmektedir. Bu bilgiler firma ismi, vergi numarası, iletişim bilgileri ve firmanın adresidir. Sağ üst köşede ise Maliye Bakanlığı ile belirlenmiş sıra numarası yer alır. Altı kısımdaki çizelgede ise sevk edilecek olan mala dair bilgiler; örneğin cinsi, adedi vs. yer alır.
Sevk İrsaliyesi Nasıl Düzenlenir?
Sevk irsaliyesi en az 3 nüsha halinde düzenlenmek zorunda ve nüshaların 2 tanesi malın taşınması sırasında hazır bulunmalıdır. Sevk irsaliyesi 3 nüshadan az olacak şekilde düzenlenemez. Düzenlenmesi durumunda geçersizdir. Aynı şekilde belgenin düzenlenme tarihi ile sevk tarihi mutlaka ayrı şekilde belirtilmelidir. Ayrı belirtilmezse sevk irsaliyesi de geçersiz sayılır.
Sevk İrsaliyesi Hangi Bilgileri İçerir?
- Sevk irsaliyesi içerisinde sevk irsaliyesi ibaresi olmalıdır.
- Sevk edilen malın ne olduğu belirtilmeli ve mutlaka miktarı yazılmalıdır.
- Sevk irsaliyesini düzenleyenin kişisel bilgileri, adresi, vergi dairesi yazılmalıdır.
- Sevk edilen mal eğer bir kişiye gidiyorsa, karşıdaki alıcının da aynı şekilde kişisel bilgileri, adresi vergi dairesi yazılmalıdır.
- Son olarak sevk irsaliyesi üzerinde hem sevk irsaliyesini düzenleyenin, hem malı teslim edenin hem de karşıdaki alıcının imzalarının olması gerekir.
